個人情報の取り扱いについて

Ⅰ、個人情報の利用目的について

当社が取得した個人情報は、「お客様から頂いたお問い合わせに対し、当社からのお知らせを送付するため」「採用募集およびその選考」、「緊急時の対応」、その他何らかの理由で連絡・利用する必要が生じたときの対応」の目的で利用させていただきます。

取得する個人情報と利用目的
1.お客さまに関する個人情報
当社サービスの情報提供連絡、契約処理、請求処理手続き採用・応募される方の個人情報、問い合わせの返答、面接日時の連絡、採否連絡

2.従業員の個人情報
人事管理上必要な処理、緊急時や災害発生時の連絡
3.機微な個人情報
受託業務の遂行上取り扱う個人情報、障害者雇用に関して、調整金の申請、奨励金の申請

Ⅱ、個人情報の第三者提供について

当社は本人同意がある場合および以下の場合を除き、個人情報の第三者提供や共同利用は行いません。

1.当社が明示した利用目的を実現するため、グループ会社と共同利用する場合や、業務委託先等に利用目的の範囲内で提供する場合
2.法令に基づき提供を要請された場合（生命・身体・財産の保護のために必要な場合など）

Ⅲ、当社グループ会社との共同利用について

当社は利用目的達成のため、下記グループ会社と個人情報を共同利用させていただきます。
共同利用する個人情報は互いの専門業務遂行に必要となる、担当者の氏名、部署名、役職、連絡先電話番号、メールアドレスとします。

① S・TEC株式会社（総合厨房メンテナンス事業）

② A・TEC株式会社（就労継続支援A型事業）
③ 株式会社エヌティクリエイション（清掃業務全般）
④ 千本エンタープライズ（物販業務）

Ⅳ、個人情報の外部委託について

当社が取得した個人情報は、勤怠・給与管理等の目的で、その取扱を外部に委託することがあります。
外部委託先については、会社が適切に管理・監督を行います。

Ⅴ、個人情報の管理方法について

1.お客様等からお預かりした個人情報は適切且つ慎重に管理し、その漏洩、紛失、誤用、改ざん、不正アクセスの危険防止のため、合理的な保護措置を講じます。
2.当社が取得した採用に関する個人情報は、不要な複写を禁止し施錠可能な書庫で保管します。なお、選考の結果不採用になったまたは辞退の応募者の個人情報は一定期間保管後廃棄（※１）し、その後会社には該当する個人情報は残しません。
また採用メンバーの退職後の個人情報については、法定保存期間後（※2）に廃棄します。

（※１）毎年1月と7月の年2回に分けて廃棄
（※２）退職後3年間保管後廃棄

Ⅵ、個人情報をご提供頂く際の留意点について

当社が求める個人情報提供の有無については、お客様、または、応募者の判断にお任せいたします。ただし、お問い合わせの内容や、採用選考上必要な個人情報が受領できない場合には、しかるべき対応や採用選考を行うことができませんので予めご了解ください。

Ⅶ、開示、訂正、追加・削除、利用停止、消去等の請求手続きについて

当社が保有する個人情報に関する開示、訂正、追加・削除、利用停止、消去等の請求および苦情・質問については、下記の窓口まで ご連絡ください。
ご本人であることを確認させていただいた上で法令に従い速やかに対応いたします。

【窓口】C-TEC株式会社 社長室
〒162-0832
東京都新宿区岩戸町14番地 神楽坂不二ビル
電話番号：03-3268-5666

C-TEC株式会社